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XX快速消費(fèi)品廣東重點(diǎn)高校派發(fā)方案
作者：佚名 時(shí)間：2003-10-12 字體：[大] [中] [小]
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XX快速消費(fèi)品廣東重點(diǎn)高校派發(fā)方案
為了進(jìn)一步提高XX在各高校的知名度和市場(chǎng)占有率，開(kāi)發(fā)高校市場(chǎng)，讓更多的高校學(xué)生與老師成為XX的忠實(shí)客戶，特在新年到來(lái)之際策劃此方案，利用明信片作為載體向目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行公關(guān)宣傳。
一、 派發(fā)時(shí)間
2002年12月16日至2002年12月18日，共三天的時(shí)間
每天派發(fā)時(shí)間定于學(xué)生休息時(shí)間，
中午12：00－2：00，下午4：30-8：00
二、 派發(fā)品
XX產(chǎn)品（每人派發(fā)一套）——可有針對(duì)性地只向部分目標(biāo)人群派送
三、 派發(fā)量
本次派發(fā)活動(dòng)，共有……萬(wàn)份的， ……份為一套，共計(jì)派發(fā)……萬(wàn)套�？紤]到宣傳效果的問(wèn)題，我們將安排以廣州為核心的10家高校作為本次派發(fā)活動(dòng)的重要覆蓋點(diǎn)。
四、 派發(fā)點(diǎn)與派發(fā)量分布
學(xué)校名稱 學(xué)生人數(shù) 教師人數(shù) 派發(fā)量 備注
中山大學(xué)
華南理工大學(xué)
暨南大學(xué)
華南農(nóng)業(yè)大學(xué)
華南師范大學(xué)
廣東工業(yè)大學(xué)
廣東商學(xué)院
廣州大學(xué)
汕頭大學(xué)
深圳大學(xué)
五、 派發(fā)方式
為了保證各高校派發(fā)活動(dòng)的順利進(jìn)行，本次派發(fā)活動(dòng)將與各高校團(tuán)委或?qū)W生會(huì)合作，開(kāi)展更廣范圍的派送活動(dòng)。
針對(duì)教師與學(xué)生的不同，將采用兩種不同的派發(fā)方式：
1－全日制在校學(xué)生（不包括走讀生）
通過(guò)組織派發(fā)員到各高校對(duì)指定學(xué)校宿舍內(nèi)進(jìn)行面對(duì)面的大范圍派發(fā)
統(tǒng)一安排派送員，由派送員到目標(biāo)宿舍樓每層、每個(gè)宿舍進(jìn)行派發(fā)，向每個(gè)有人在的宿舍進(jìn)行派發(fā)。
如果宿舍人不全在，可由宿舍內(nèi)的成員代領(lǐng)。
派發(fā)結(jié)束后將進(jìn)行登記，填寫登記表，登記表包括派發(fā)人員姓名，宿舍聯(lián)系電話（如果有）。
2－教師
針對(duì)老師的派發(fā)由學(xué)校團(tuán)委或?qū)W生會(huì)統(tǒng)一組織，進(jìn)行派發(fā)
同學(xué)校組織方（團(tuán)委或?qū)W生會(huì)）確認(rèn)合作后，由其統(tǒng)一領(lǐng)取派發(fā)品，并在我方的監(jiān)督下發(fā)送到各系院團(tuán)委或?qū)W生會(huì)，由各系院團(tuán)委或?qū)W生會(huì)方法到各老師處。
如何監(jiān)督：
我方同學(xué)校組織方簽訂合作合同，對(duì)各條款進(jìn)行詳細(xì)約束。
派發(fā)品在我方的監(jiān)控下分發(fā)到各院系。
院系的分發(fā)過(guò)程由學(xué)校組織方進(jìn)行監(jiān)控，我方同時(shí)參與監(jiān)控過(guò)程。
派送結(jié)束后，學(xué)校組織方提交派送報(bào)告。
六、 派發(fā)活動(dòng)人員結(jié)構(gòu)
七、 宿舍派發(fā)流程
八、 派發(fā)后的復(fù)核制度
為了保證派發(fā)員所派發(fā)的試用裝確實(shí)派到各大高校，復(fù)核員每天都會(huì)回收派發(fā)員的《派發(fā)登記表》，經(jīng)認(rèn)真檢查后，挑選5%目標(biāo)派發(fā)者進(jìn)行復(fù)核，檢查派發(fā)員的派發(fā)質(zhì)量，并填寫《復(fù)核登記表》。
九、 派發(fā)活動(dòng)中的幾個(gè)問(wèn)題
1、 高校派發(fā)點(diǎn)的篩選與安排
本次派發(fā)活動(dòng)，在每一間高校成立派發(fā)小組，各高校根據(jù)本校的實(shí)際情況，進(jìn)行實(shí)際的調(diào)查，對(duì)校區(qū)的學(xué)生住宿作一個(gè)簡(jiǎn)單的調(diào)查，最后確定具體的派發(fā)計(jì)劃，派發(fā)計(jì)劃含每天派發(fā)的區(qū)域與派發(fā)量，并每天向該校組長(zhǎng)匯報(bào)派發(fā)進(jìn)程。
2、 派發(fā)品管理
在整個(gè)派發(fā)活動(dòng)中，所有派發(fā)品都統(tǒng)一由該校團(tuán)委或?qū)W生會(huì)負(fù)責(zé)管理，安排專門的人員進(jìn)行理貨與分發(fā)，保證派發(fā)品全部到派發(fā)員處。
3、 派發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
在整個(gè)派發(fā)活動(dòng)中，派發(fā)員必需按照以下的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行派發(fā)，否則視不合格處理：
1) 必需親自派發(fā)
2) 派發(fā)學(xué)生時(shí)，必需入到每個(gè)學(xué)生宿舍進(jìn)行派發(fā)
3) 必需認(rèn)真填寫《派發(fā)登記表》的內(nèi)容
4) 必需完整派發(fā)（完整一份）
5) 每位派發(fā)員必須經(jīng)過(guò)我方的培訓(xùn)后方可開(kāi)展工作。
6) 派發(fā)活動(dòng)后接受復(fù)核員的檢查
4、 監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)
在派發(fā)活動(dòng)中，每間學(xué)校將另外安排一名學(xué)生作為監(jiān)控員。監(jiān)控員以派發(fā)員派發(fā)計(jì)劃為依據(jù)對(duì)各校派發(fā)員的現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)工作進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查項(xiàng)目如下：
1) 監(jiān)控派發(fā)員有否依計(jì)劃進(jìn)行派發(fā)
2) 監(jiān)控派發(fā)員現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)質(zhì)量
3) 監(jiān)控派發(fā)員對(duì)名信片的管理：如是否完整派送等
4) 在派發(fā)員出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤時(shí)，監(jiān)控員才可表露身份
監(jiān)控員的監(jiān)控報(bào)告作為對(duì)派發(fā)員的重要考核資料。
5、 電話復(fù)核
根據(jù)《派發(fā)登記表》中的電話進(jìn)行電話復(fù)核，發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的區(qū)域，及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)及解決問(wèn)題。
6、 復(fù)核標(biāo)準(zhǔn)
在派發(fā)活動(dòng)過(guò)程中到活動(dòng)結(jié)束后，復(fù)核員將對(duì)派發(fā)員的目標(biāo)派發(fā)人進(jìn)行檢查，檢查項(xiàng)目主要針對(duì)派發(fā)員所填寫的《派發(fā)登記表》，具體如下：
1) 檢查派發(fā)員有否進(jìn)行派發(fā)
2) 檢查派發(fā)員有否按照登記表中的數(shù)量進(jìn)行派發(fā)
3) 檢查派發(fā)員在派發(fā)過(guò)程中有否出現(xiàn)其它弄虛作假的現(xiàn)場(chǎng)
附件：各類工作表格
派 發(fā) 登 記 表
編號(hào) 派發(fā)點(diǎn) 派發(fā)量 接收人 接收人聯(lián)系方式 編號(hào) 派發(fā)點(diǎn) 派發(fā)量 接收人 接收人聯(lián)系方式
1 24
2 25
3 26
4 27
5 28
6 29
7 30
8 31
9 32
10 33
11 34
12 35
13 36
14 37
15 38
16 39
17 40
18 41
19 42
20 43
21 44
22 45
23 46
本業(yè)派發(fā)量： 誤差份數(shù)：
派發(fā)員： 損失份數(shù)：
復(fù)核員： 誤差、損失情況說(shuō)明：
其他情況說(shuō)明：
派發(fā)計(jì)劃表
前期派發(fā)調(diào)查： 學(xué)校總?cè)藬?shù) 住宿生人數(shù)
學(xué)校宿舍分布：
派發(fā)計(jì)劃：
物品登記表
（理貨員使用）
學(xué)校: 日期： 月 日
派發(fā)員(或編號(hào)) 當(dāng)日進(jìn)貨量 當(dāng)日退貨量 簽名 備 注
理貨員簽名： 第 區(qū) 第 組 組長(zhǎng)簽名： .
倉(cāng)庫(kù)管理跟蹤表
（理貨員使用）
派發(fā)學(xué)校: 第 區(qū)
日期 清點(diǎn)庫(kù)存總量 理貨員簽名 抽查結(jié)果 統(tǒng)計(jì)員簽名 分區(qū)督導(dǎo)簽名
日期 總領(lǐng)用量 庫(kù)存量 統(tǒng)計(jì)員簽名 總退貨量 庫(kù)存量 統(tǒng)計(jì)員簽名
貨物清點(diǎn)后，實(shí)到貨量 份，破損 份，實(shí)派量 份，總剩余量 份，
總損失量 份，總誤差量 份。
理貨員簽名： 組長(zhǎng)簽名： 分區(qū)督導(dǎo)簽名： .
派發(fā)監(jiān)控報(bào)告
（監(jiān)控員作表）
監(jiān)控員 監(jiān)控區(qū)域 監(jiān)控時(shí)間
派發(fā)員 計(jì)劃內(nèi)派發(fā)區(qū)域 起止派發(fā)時(shí)間
按照派發(fā)計(jì)劃進(jìn)行否?
派發(fā)物品管理情況
派發(fā)效果評(píng)估
派發(fā)中的突發(fā)情況
組長(zhǎng)簽名： 督導(dǎo)簽名：
及 時(shí) 復(fù) 核 登 記 表
（組長(zhǎng)當(dāng)天使用）
頁(yè)數(shù)：
派送員名稱或編號(hào)： 派送日期： 月 日至 月 日
序號(hào) 派送地址 復(fù)核結(jié)果 備注 序
號(hào) 派送地址 復(fù)核結(jié)果 備注
1 26
2 27
3 28
4 29
5 30
6 31
7 32
8 33
9 34
10 35
11 36
12 37
13 38
14 39
15 40
16 41
17 42
18 43
19 44
20 45
21 46
22 47
23 48
24 49
25 50
作弊情況詳細(xì)說(shuō)明：
其他情況說(shuō)明：
復(fù)核時(shí)間： 時(shí) 分至 時(shí) 分 本頁(yè)實(shí)查量： 份
本日表共 頁(yè) 組長(zhǎng)簽字：
復(fù) 核 登 記 表
（復(fù)核員使用）
復(fù)核員： 頁(yè)數(shù)：
派送員名稱或編號(hào)： 派送日期： 月 日至 月 日
序號(hào) 派送地址 復(fù)核結(jié)果 備注 序
號(hào) 派送地址 復(fù)核結(jié)果 備注
1 26
2 27
3 28
4 29
5 30
6 31
7 32
8 33
9 34
10 35
11 36
12 37
13 38
14 39
15 40
16 41
17 42
18 43
19 44
20 45
21 46
22 47
23 48
24 49
25 50
作弊情況詳細(xì)說(shuō)明：
復(fù)核時(shí)間： 時(shí) 分至 時(shí) 分 本頁(yè)實(shí)查量： 份
本日表共 頁(yè) 復(fù)核督導(dǎo)簽字：