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XX快速消費品廣東重點高校派發(fā)方案
作者：佚名 時間：2003-10-12 字體：[大] [中] [小]
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XX快速消費品廣東重點高校派發(fā)方案
為了進一步提高XX在各高校的知名度和市場占有率，開發(fā)高校市場，讓更多的高校學生與老師成為XX的忠實客戶，特在新年到來之際策劃此方案，利用明信片作為載體向目標對象進行公關(guān)宣傳。
一、 派發(fā)時間
2002年12月16日至2002年12月18日，共三天的時間
每天派發(fā)時間定于學生休息時間，
中午12：00－2：00，下午4：30-8：00
二、 派發(fā)品
XX產(chǎn)品（每人派發(fā)一套）——可有針對性地只向部分目標人群派送
三、 派發(fā)量
本次派發(fā)活動，共有……萬份的， ……份為一套，共計派發(fā)……萬套�？紤]到宣傳效果的問題，我們將安排以廣州為核心的10家高校作為本次派發(fā)活動的重要覆蓋點。
四、 派發(fā)點與派發(fā)量分布
學校名稱 學生人數(shù) 教師人數(shù) 派發(fā)量 備注
中山大學
華南理工大學
暨南大學
華南農(nóng)業(yè)大學
華南師范大學
廣東工業(yè)大學
廣東商學院
廣州大學
汕頭大學
深圳大學
五、 派發(fā)方式
為了保證各高校派發(fā)活動的順利進行，本次派發(fā)活動將與各高校團委或?qū)W生會合作，開展更廣范圍的派送活動。
針對教師與學生的不同，將采用兩種不同的派發(fā)方式：
1－全日制在校學生（不包括走讀生）
通過組織派發(fā)員到各高校對指定學校宿舍內(nèi)進行面對面的大范圍派發(fā)
統(tǒng)一安排派送員，由派送員到目標宿舍樓每層、每個宿舍進行派發(fā)，向每個有人在的宿舍進行派發(fā)。
如果宿舍人不全在，可由宿舍內(nèi)的成員代領(lǐng)。
派發(fā)結(jié)束后將進行登記，填寫登記表，登記表包括派發(fā)人員姓名，宿舍聯(lián)系電話（如果有）。
2－教師
針對老師的派發(fā)由學校團委或?qū)W生會統(tǒng)一組織，進行派發(fā)
同學校組織方（團委或?qū)W生會）確認合作后，由其統(tǒng)一領(lǐng)取派發(fā)品，并在我方的監(jiān)督下發(fā)送到各系院團委或?qū)W生會，由各系院團委或?qū)W生會方法到各老師處。
如何監(jiān)督：
我方同學校組織方簽訂合作合同，對各條款進行詳細約束。
派發(fā)品在我方的監(jiān)控下分發(fā)到各院系。
院系的分發(fā)過程由學校組織方進行監(jiān)控，我方同時參與監(jiān)控過程。
派送結(jié)束后，學校組織方提交派送報告。
六、 派發(fā)活動人員結(jié)構(gòu)
七、 宿舍派發(fā)流程
八、 派發(fā)后的復核制度
為了保證派發(fā)員所派發(fā)的試用裝確實派到各大高校，復核員每天都會回收派發(fā)員的《派發(fā)登記表》，經(jīng)認真檢查后，挑選5%目標派發(fā)者進行復核，檢查派發(fā)員的派發(fā)質(zhì)量，并填寫《復核登記表》。
九、 派發(fā)活動中的幾個問題
1、 高校派發(fā)點的篩選與安排
本次派發(fā)活動，在每一間高校成立派發(fā)小組，各高校根據(jù)本校的實際情況，進行實際的調(diào)查，對校區(qū)的學生住宿作一個簡單的調(diào)查，最后確定具體的派發(fā)計劃，派發(fā)計劃含每天派發(fā)的區(qū)域與派發(fā)量，并每天向該校組長匯報派發(fā)進程。
2、 派發(fā)品管理
在整個派發(fā)活動中，所有派發(fā)品都統(tǒng)一由該校團委或?qū)W生會負責管理，安排專門的人員進行理貨與分發(fā)，保證派發(fā)品全部到派發(fā)員處。
3、 派發(fā)標準
在整個派發(fā)活動中，派發(fā)員必需按照以下的標準進行派發(fā)，否則視不合格處理：
1) 必需親自派發(fā)
2) 派發(fā)學生時，必需入到每個學生宿舍進行派發(fā)
3) 必需認真填寫《派發(fā)登記表》的內(nèi)容
4) 必需完整派發(fā)（完整一份）
5) 每位派發(fā)員必須經(jīng)過我方的培訓后方可開展工作。
6) 派發(fā)活動后接受復核員的檢查
4、 監(jiān)控標準
在派發(fā)活動中，每間學校將另外安排一名學生作為監(jiān)控員。監(jiān)控員以派發(fā)員派發(fā)計劃為依據(jù)對各校派發(fā)員的現(xiàn)場派發(fā)工作進行調(diào)查，調(diào)查項目如下：
1) 監(jiān)控派發(fā)員有否依計劃進行派發(fā)
2) 監(jiān)控派發(fā)員現(xiàn)場派發(fā)質(zhì)量
3) 監(jiān)控派發(fā)員對名信片的管理：如是否完整派送等
4) 在派發(fā)員出現(xiàn)嚴重錯誤時，監(jiān)控員才可表露身份
監(jiān)控員的監(jiān)控報告作為對派發(fā)員的重要考核資料。
5、 電話復核
根據(jù)《派發(fā)登記表》中的電話進行電話復核，發(fā)現(xiàn)有問題的區(qū)域，及時進行現(xiàn)場調(diào)查，發(fā)現(xiàn)及解決問題。
6、 復核標準
在派發(fā)活動過程中到活動結(jié)束后，復核員將對派發(fā)員的目標派發(fā)人進行檢查，檢查項目主要針對派發(fā)員所填寫的《派發(fā)登記表》，具體如下：
1) 檢查派發(fā)員有否進行派發(fā)
2) 檢查派發(fā)員有否按照登記表中的數(shù)量進行派發(fā)
3) 檢查派發(fā)員在派發(fā)過程中有否出現(xiàn)其它弄虛作假的現(xiàn)場
附件：各類工作表格
派 發(fā) 登 記 表
編號 派發(fā)點 派發(fā)量 接收人 接收人聯(lián)系方式 編號 派發(fā)點 派發(fā)量 接收人 接收人聯(lián)系方式
1 24
2 25
3 26
4 27
5 28
6 29
7 30
8 31
9 32
10 33
11 34
12 35
13 36
14 37
15 38
16 39
17 40
18 41
19 42
20 43
21 44
22 45
23 46
本業(yè)派發(fā)量： 誤差份數(shù)：
派發(fā)員： 損失份數(shù)：
復核員： 誤差、損失情況說明：
其他情況說明：
派發(fā)計劃表
前期派發(fā)調(diào)查： 學�？�?cè)藬?shù) 住宿生人數(shù)
學校宿舍分布：
派發(fā)計劃：
物品登記表
（理貨員使用）
學校: 日期： 月 日
派發(fā)員(或編號) 當日進貨量 當日退貨量 簽名 備 注
理貨員簽名： 第 區(qū) 第 組 組長簽名： .
倉庫管理跟蹤表
（理貨員使用）
派發(fā)學校: 第 區(qū)
日期 清點庫存總量 理貨員簽名 抽查結(jié)果 統(tǒng)計員簽名 分區(qū)督導簽名
日期 總領(lǐng)用量 庫存量 統(tǒng)計員簽名 總退貨量 庫存量 統(tǒng)計員簽名
貨物清點后，實到貨量 份，破損 份，實派量 份，總剩余量 份，
總損失量 份，總誤差量 份。
理貨員簽名： 組長簽名： 分區(qū)督導簽名： .
派發(fā)監(jiān)控報告
（監(jiān)控員作表）
監(jiān)控員 監(jiān)控區(qū)域 監(jiān)控時間
派發(fā)員 計劃內(nèi)派發(fā)區(qū)域 起止派發(fā)時間
按照派發(fā)計劃進行否?
派發(fā)物品管理情況
派發(fā)效果評估
派發(fā)中的突發(fā)情況
組長簽名： 督導簽名：
及 時 復 核 登 記 表
（組長當天使用）
頁數(shù)：
派送員名稱或編號： 派送日期： 月 日至 月 日
序號 派送地址 復核結(jié)果 備注 序
號 派送地址 復核結(jié)果 備注
1 26
2 27
3 28
4 29
5 30
6 31
7 32
8 33
9 34
10 35
11 36
12 37
13 38
14 39
15 40
16 41
17 42
18 43
19 44
20 45
21 46
22 47
23 48
24 49
25 50
作弊情況詳細說明：
其他情況說明：
復核時間： 時 分至 時 分 本頁實查量： 份
本日表共 頁 組長簽字：
復 核 登 記 表
（復核員使用）
復核員： 頁數(shù)：
派送員名稱或編號： 派送日期： 月 日至 月 日
序號 派送地址 復核結(jié)果 備注 序
號 派送地址 復核結(jié)果 備注
1 26
2 27
3 28
4 29
5 30
6 31
7 32
8 33
9 34
10 35
11 36
12 37
13 38
14 39
15 40
16 41
17 42
18 43
19 44
20 45
21 46
22 47
23 48
24 49
25 50
作弊情況詳細說明：
復核時間： 時 分至 時 分 本頁實查量： 份
本日表共 頁 復核督導簽字：